VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 ­- 2009

Vänföreningens styrelse har under det gångna verksamhetsåret haft följande sammansättning:
Ylva Karlsson, ordförande samt representant för Elin Sundbergs stiftelse,
Christina Söderstedt, sekreterare, Lars-Åke Larsson, kassör.
Övriga ledamöter:
Anna-Greta Netterfors, Doris Söderberg, Ingegerd Holmberg och Johanna Lundqvist.
Under våren lämnade Ingegerd Holmberg sin plats i styrelsen på grund av personliga skäl.

Styrelsen har under året haft sex protokollförda sammanträden. Flertalet av dessa har skett i anslutning till arbetsmötena på Villa Solfrid och har då varit öppna för alla medlemmar som besökt arbetsdagarna.
Utöver dessa ordinarie styrelsemöten har vi dessutom under höst och vår genomfört fem extra ickeprotokollförda möten i samband med för- och efterarbetet av en EU-ansökan inom projektet ”Terra et Mare”. Ett av dessa möten hölls på kommunhuset i Skärhamn med förutom vår egen styrelse inbjudna tjänstemän från Turist-och Kulturförvaltningen, Samhällsbyggnadskontoret, intresserade politiker från Kulturnämnden, Konsultfirman O3, styrelsen i Elin Sundbergs stiftelse samt kommunchef Bo Svensson. Tyvärr avslogs ansökan 8 december  av Kommunstyrelsens arbetsutskott, KSAU,  med tre röster mot två för.

Vänföreningens arbetsmöten har hållits en lördagsförmiddag/månad fram till och med oktober, med ett vinteruppehåll från november till maj månad. Utomhus har rabatter och entréns grusgång rensats, gräsmattan klippts regelbundet samt några lutande träd sågats ner i trädgården och dess närområde. Inomhus har förutom städning och diskning även skrifter och böcker från våning två inventerats och sammanställts. Det finns oerhört mycket arbete kvar att göra, och vi behöver många hjälpande händer till våra arbetsmöten!

Under början av året 2009 samlades för första gången Elin Sundbergs stiftelse och vänföreningens styrelseledamöter för ett gemensamt styrelsemöte, dels för att presentera oss för varandra, dels för att diskutera idéer, visioner och mål. Vår förhoppning är att utbytet mellan de båda styrelserna ska fortsätta att växa och bli produktivt.

Sommarprogrammet 2008 innehöll två föreläsningar:
en i juni om prästen Simson på Käringön (föreläsare: Gunnar Netterfors),
och en i juli om örter och homeopati (Berit Kristensson).
Konstnärskollektivet Lerföjd anordnade en keramikutställning ”Lerfröjds lustgård” i villans övervåning och trädgård hela juli månad.
Elindagen hölls i strålande sol i Villa Solfrids trädgård. En väldigt fin ”namnsdagspresent” till vänföreningens kassa kom från Lerfröjd som skänkte lotterivinster till ett keramiklotteri.
Författaren till boken ”Sundsfrun”, Arne Nilsson, guidade i museet under Elindagen. I augusti visades en akvarellutställning av Kristina Möller i övervåningen.
Programmet 2008 avslutades med en välbesökt kulturvandring: ”I Elins fotspår”, från Linneviken via Limhall och Skogsborg. Vandringen avslutades i trädgården där kaffegruppen stod redo med smörgåsar och kaffe.

Sommarprogrammet 2009 har samlats under temat ”Öktekaffe i Villa Solfrid” med kaffeservering i anslutning till varje program.
Fram till årsmötet har två öktekaffen anordnats:
ett föredrag i trädgården om ortnamn på Tjörn (Gunnar Netterfors)
och ett samtal i salongen om homeopati och örter (Berit Kristensson).

Övriga återstående programpunkter för juli och augusti är Elindagen och en kulturvandring från Långekärr till Villa Solfrid.
Lerfröjd har även i år en lockande keramikutställning under juli månad, tema ”Kust och hav”. Nytt för i år är deras satsning på att i samband med utställningen erbjuda kaffe i trädgården; något som fallit väl ut de helger väderleken varit lämplig.

Museet höll öppet med guidning varje söndag sommaren 2008 och har säsongen 2009 utökat med guidningar även alla lördagar i juli och augusti. Antalet besökare

från 1 juli 2008 fram till årsmötet 2009 uppgår till ca 420 personer, vilket gett ca 7.890:- i intäkter. Barn och medlemmar i vänföreningen går in gratis på museet.

Styrelsen har under våren 2009 skickat ut ett sommarprogram till medlemmarna, både via Internet och traditionell post. Inför framtiden tar vi, av ekonomiska skäl, gärna emot e-postadress från fler medlemmar. Målet är att komma ut med två medlemsbrev per år, men material och tid saknades under hösten, då mycket kraft gick åt till EU-ansökan.

Vänföreningens medlemsantal ökade under perioden till 43 betalande medlemmar 2008-09 mot 29 medlemmar under 2007-08.
 
Ekonomin i vänföreningen redovisas separat, men vi i styrelsen vill passa på att

TACKA alla medlemmar som under året gett sitt bidrag till verksamheten genom att