ELIN SUNDBERGS VÄNFÖRENING

 

Protokoll fört vid årsmöte den 23 juli 2009 i ”Villa Solfrid”

 

Närvarande: Krister Fredriksson. Jörgen Hansson, Lena Johansson, Ylva Karlsson, Anita  Larsson, Lars-Åke Larsson, Anna-Greta Netterfors, Gunnar Netterfors, Mona Nyckelgård.

Doris Söderberg, Lennart Söderberg, Christina Söderstedt och Sven-Arne Wilhelmsson.

 

  1. Ylva Karlsson hälsade som ordförande i föreningen de närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Den utdelade dagordningen (bil. 1) godkändes.
  2. Till ordförande för årsmötet valde Lennart Söderberg och till sekreterare Gunnar Netterfors.
  3. Att justera protokollet utsågs Lena Johansson och Sven-Arne Wilhelmsson.
  4. Ylva Karlsson kommenterade årsberättelsen för 2008-09 (bil. 2) och Lars-Åke Larsson kassaberättelsen för samma tid (bil. 3). Dessa berättelser godkändes och lades till handlingarna.

Krister Fredriksson föredrog revisionsberättelsen (bil. 4), som också kunde läggas till handlingarna.

  1. Årsmötet beslöt att med tacksamhet bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2008-09

Styrelsen lade fram ett förslag till reviderade ”Stadgar och målsättning” (bil. 5).  Enligt detta skall i fortsättningen räkenskapsåret omfatta tiden 1/1-31/12  i stället för 1/7-30/6.  Årsmötet skall hållas någon gång under perioden februari-maj.

Dessutom skall en valberedning på tre personer väljas, varav en sammankallande.

De närvarande hade inga invändningar mot förslaget, som för att träda i kraft måste godkännas av ytterligare ett (extra) årsmöte.

Några motioner från medlemmarna förelåg ej.

  1. Lars-Åke Larsson föreslog, att redovisningsåret 2009-10 i anslutning till beslutet i p.6 förlängs att omfatta hela 2010.

Fastställdes årsavgiften till 100:- kr per hushåll.

  1. Till ny ordförande för det kommande redovisningsåret valdes Christina Söderstedt.

Till styrelseledamöter för samma tid omvaldes Lars-Åke Larsson, Johanna Lundqvist. Anna-Greta Netterfors och Doris Söderberg.

Till nya ledamöter valdes Ylva Karlsson och Mona Nyckelgård.

Det antecknades till protokollet, att Ylva Karlsson är nominerad av stiftelsens styrelse.

  1. Till revisorer t.o.m. 2010 omvaldes Krister Fredriksson och Gunnar Netterfors.
  2. Att ingå i valberedningen, som omfattar tre personer, valdes Lena Johansson. Hon är sammankallande och de återstående två medlemmarna väljs vid nästa årsmöte.

10.     Beslöts att ett extra årsmöte för att bekräfta besluten om de ändrade stadgarna hålles september 2009 eller snarast därefter.

11.      Övriga frågor:

a)      Diskuterades om föreningens arbetsmöten skall genomföras på lördagar eller söndagar. Frågan hänsköts till styrelsen.

b)      Lennart Söderberg och Mona Nyckelgård kommer att träffas för att fundera över trädgårdens framtid. Kan den öppnas upp, vissa träd tas bort o.s.v.?

      Lars-Åke Larsson föreslog att vi skulle kunna sätta upp skyltar med namn på en del träd och buskar.

c) Ylva Karlsson informerade om det aktuella läget för Stiftelsen.

d)      Ylva Karlsson kastade dessutom fram en idé om ett framtida samarbete med Svenska Naturskyddsföreningen på Tjörn. Något för styrelsen att fundera över.

e)      Ordföranden kunde så förklara årsmötet för avslutat.

 

Sunna, Kyrkesund, dag som ovan

 

/ Gunnar Netterfors /

         sekreterare


Justeras:           / Lena Johansson /                                   /Sven-Arne Wilhelmsson/