Elin Sundbergs vänförening protokoll

Extra årsmöte den 24 september 2009, Villa Solfrid

Närvarande:  Christina Söderstedt, Lena Johansson, Anita Larsson, Gunnar Netterfors, Lars-Åke Larsson, Anna-Greta Netterfors, Johanna Lundqvist, Lennart Söderberg, Doris Söderberg, och Ylva Karlsson

1. Vänföreningens ordförande Christina Söderstedt hälsade de församlade välkomna och förklarade det extrainsatta årsmötet öppnat.
2. Till ordförande valdes Lennart Söderberg och till mötets sekreterare Ylva Karlsson.
3. Dagordningen fastställdes och godkändes.
4. Lena Johansson och Anita Larsson utsågs till protokolljusterare.
5. Mötet fastställde föregående årsmötes förslag till stadgeändring samt två tillägg. Stadgeändring: räkenskapsår skall i fortsättningen omfatta tiden 1 januari till 31 december. Tillägg: Årsmöte ska hållas någon gång under perioden februari till maj månad. Dessutom skall en valberedning på tre personer väljas, varav en sammankallande.
6. Val och fastställande av valberedning till nästa årsmöte. Till sammankallande valdes Lena Johansson (tel: 66 35 51) och till övriga ledamöter valdes Susanne Lavén (tel: 66 47 87) samt Gun Johansson (tel: 66 36 14).
7. Övriga frågor: Lars-Åke Larsson läste upp avskriften av värderingsbrev från november 1970, avseende fröken Sundbergs frimärksamling. Samlingens värde vid detta tillfälle ansågs ligga på drygt 3.000 kr.
   Lars-Åke meddelade samtidigt att han lämnar diverse av våra protokoll i bokskåpet utanför "nya sovrummet".
   Lena Johansson föreslog att föreningen gör en vykortsbeställning. Årsmötet biföll förslaget som delegerades till kassören.
8. Detta protokoll skall efter justering visas upp i samband med ordinarie årsmöte 2010.
9. Nästa arbetsdag infaller lördag den ..... Kaffepaus klockan 14.00 följs av styrelsemöte kl 14.30.

Justerat: Lena Johansson 29/11 -09            Anita Larsson 29/11 -09